プライバシーポリシー

1. 基本方針

追加工事ガード（以下「本サービス」といいます）は、利用者の個人情報、現場記録、作業メモ、写真、音声、確認履歴等を適切に取り扱うため、本ポリシーを定めます。

2. 取得する情報

• メールアドレス、ログインに必要な情報
• 会社名、担当者名、問い合わせ内容
• 現場名、顧客名、作業日、作業内容、現場メモ
• 音声メモ、写真、PDF、テキストメモ等の作業証跡情報
• 追加工事候補、仕様変更候補、証跡不足、顧客確認待ち等の確認情報
• 決済状態、契約プラン、契約管理に必要な識別情報
• アクセス記録、操作記録、エラー記録

3. 利用目的

• 本サービスの提供、本人確認、ログイン管理のため
• 現場入力、作業記録、追加工事候補、仕様変更候補の整理のため
• 証跡不足チェック、顧客確認文下書き、確認待ち整理のため
• 請求候補一覧、作業証跡PDF、社内確認資料の作成のため
• 契約プラン、課金、請求、解約、問い合わせ対応のため
• 不正利用防止、障害対応、セキュリティ確保のため
• 法令または利用規約に基づく対応のため

4. AI補助機能で扱う情報

本サービスは、追加工事候補抽出、仕様変更候補抽出、証跡不足チェック、顧客確認文下書き、確認待ち整理のために、利用者が登録した現場メモ、写真説明、音声文字起こし、作業内容等の一部をAI補助機能で処理する場合があります。

AI出力は候補であり、請求確定、金額確定、契約判断、法務判断、税務判断、建設業法上の判断、自動請求書送信には使用しません。

5. 外部サービスの利用

本サービスは、サービス提供、データ保存、ファイル保管、決済、メール送信、AI補助、操作記録の管理等のため、外部サービスを利用する場合があります。

• クラウド基盤、データ保存、ファイル保管サービス
• 決済サービス
• AI補助サービス
• メール送信関連サービス
• 問い合わせ受付サービス

6. 第三者提供

本サービスは、法令に基づく場合、利用者の同意がある場合、サービス提供に必要な委託先へ提供する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

7. 安全管理

本サービスは、アクセス制御、操作記録、保存先の分離、必要な範囲での権限管理等により、情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセスの防止に努めます。

8. 開示・訂正・削除等

利用者から、本人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の申し出があった場合、法令および本人確認手続きに従って対応します。

9. 問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する問い合わせは、以下の窓口へご連絡ください。

admin@nextopsworks.com

10. 改定

本ポリシーは、法令変更、サービス内容変更、外部サービス変更に応じて改定することがあります。 重要な変更がある場合は、サービス画面等で告知します。